Saiba o que entrou, quem retirou e o que está vencendo — antes de virar prejuízo.
A nota entra por XML ou foto, a baixa sai bipando a caixa — pelo QR do armário, com o nome de quem tirou — e o sistema mostra o que falta, o que vence e quanto dinheiro está parado. Sem planilha, sem instalar nada.
Sem controle, a clínica perde dinheiro no almoxarifado — e nem percebe.
O produto essencial some sem aviso, a cadeira para e o paciente espera. Ninguém sabia que estava no fim.
Sem enxergar o que existe, a clínica compra duplicado e o dinheiro fica parado na prateleira.
Insumo e anestésico com validade estourada viram prejuízo — e risco de usar algo vencido no paciente.
A nota inteira entra sem digitar item por item.
Foi feito pra quem está de luva e correria, não pra quem tem tempo de digitar planilha.
Arrasta o XML da nota
Chegou a caixa com a nota fiscal? Arrasta o XML e o EstoqueOdonto sobe tudo de uma vez: cada item, quantidade e preço — e lote e validade quando a nota traz. Sem XML? Tira uma foto da nota impressa e a IA lê os itens, a quantidade e o valor.
Confere o que chegou
O sistema já preencheu a nota. Você confere o que veio na caixa — bipando ou tocando no ⬜ da linha — e, se a quantidade recebida não bate com a nota, a linha fica amarela na hora.
Fica tudo no controle
O item entra no estoque com local, mínimo e validade. A aba Alertas mostra o que está acabando e o que vai vencer antes de virar problema.
Veja uma nota de 24 itens entrando no estoque
Foto da nota lida pela IA, conferência, caixa com N unidades e o código 2D do implante preenchendo validade e lote — animado, passo a passo, com todas as funções da tela. Tem mais 4 vídeos Tutorial 2.0: Saída/Baixa, Consulta, Estoque e Compras.
Ver os 20 tutoriaisDo consumível ao equipamento — sob a mesma régua.
Não é planilha e não é ERP gigante que ninguém usa. É o essencial de uma clínica, bem feito.
Entrada por XML da nota (e por foto)
Arrasta o XML da nota fiscal e o EstoqueOdonto puxa a nota inteira — número, fornecedor, cada item, quantidade e preço, e lote e validade quando a nota traz. Sem digitar nada.
- XML → itens, quantidade e preço (lote e validade quando a nota traz)
- Casa o produto do fornecedor sozinho na próxima nota
- Confere o que chegou e aponta divergência
- Sem XML? Foto da nota impressa: a IA lê itens, quantidade e valor
Você vê antes de faltar ou vencer
Estoque mínimo e ideal, cobertura e validade numa tela só, atualizados a cada entrada e baixa. A aba Alertas e o Painel mostram o que está acabando e o que vence — você escolhe com quantos dias de antecedência.
- Mínimo e ideal por produto — a compra mira o ponto certo
- Alerta de item no mínimo ou abaixo e de lote vencendo
- Sugestão automática do que comprar (em caixas, se for fracionado)
- Pedido unificado: escolha várias áreas, marque os itens e baixe em Excel ou PDF pra mandar pra dental
Equipamentos e patrimônio
Cadeira, autoclave, scanner — cada equipamento com ficha, garantia, calibração e responsável.
- Garantia e calibração/validação com aviso
- Termo de responsabilidade em PDF
- Etiqueta de patrimônio com QR
Rastreável e auditável
Quem tirou o quê, quando e pra onde. Cada movimento fica registrado — e seu dado é seu.
- Histórico de entradas e saídas por pessoa
- Cada usuário com seu login
- Backup dos seus dados quando quiser
Conta pelo conteúdo, não pela caixa
Comprou uma caixa de 100 agulhas mas a equipe tira de 10 em 10? O EstoqueOdonto entende: entra em caixa, o saldo fica em unidades — e você configura isso na hora de lançar a nota.
- Na entrada: "em caixa" + quantas vêm → "= 24 un · R$ 4,17/un" ao vivo
- Custo por unidade certo, valor da nota intacto, e fica salvo no produto
- Saldo, mínimo e ideal contados como você usa de verdade
A equipe dá baixa bipando — até implante
Na saída, a equipe bipa o código de barra pela câmera do celular ou pelo leitor — sem folha, sem digitar. Lê inclusive o código 2D das caixinhas de implante (padrão GS1 — testado com Neodent e Straumann) que leitor comum não entende.
- Baixa na hora pela câmera ou leitor USB
- Implante: bipou a caixinha na entrada, validade e lote entram sozinhos
- Vários códigos por produto — a marca muda, o bip reconhece
- Cada retirada com quem tirou, dia e hora
A equipe aprende no próprio sistema
No computador, cada tela tem um botão 📖 Manual que abre um passo a passo daquela página — e a aba Processos traz os 31 processos do estoque escritos pra ASB, TSB, recepção e gestor: quem faz, quando, como, e como saber que ficou certo.
- Manual de processo em toda tela, passo a passo
- Aba Processos: rotina do dia, da semana e do mês — com "copiar pro WhatsApp" da equipe
- 20 vídeos tutoriais (5 novos, Tutorial 2.0) e perguntas frequentes por dentro
Corrige sem medo
Lançou a nota errada? Deu baixa a mais? Tudo tem desfazer, com um clique — e cada produto tem o extrato: últimas compras, o que entrou, o que saiu e quem tirou.
- Desfazer NF e desfazer baixa — o saldo volta ao que era
- Movimentação do produto: fornecedor, nota, lote, motivo e responsável
- Produto novo que entrou pela nota fica marcado 🆕 até você classificar
Relatórios que mostram onde está o dinheiro
Quanto saiu de cada produto e pra qual consultório, em quantidade e em R$, no período que você escolher — e baixa em Excel.
- Consumo por consultório e por produto: hoje, esta semana, este mês, mês passado, últimos 2 ou 6 meses, este ano ou as datas que quiser
- Material parado e excesso: o dinheiro empatado na prateleira
- Curva ABC e os fornecedores em que a clínica mais gastou nos últimos 12 meses
Você vê quem da equipe já está usando
Na Auditoria, o quadro Treinamento da equipe mostra, pessoa por pessoa, quantos vídeos assistiu, quantos manuais abriu, se fez o tour e quantas baixas já deu.
- Cada um aparece como operando, só dá entrada, só assistiu, entrou e parou ou nunca entrou
- Você sabe com quem sentar 10 minutos — sem perguntar "tá conseguindo usar?"
O QR no armário leva direto pra baixa
Imprima o QR do EstoqueOdonto (sai uma folha com 4 etiquetas) e cole nos armários. A equipe aponta o celular, cai direto na Retirada e dá baixa bipando a caixa — com o nome de quem tirou.
O sistema evolui — e a sua clínica tem voz nisso.
Você não compra uma caixa fechada. O EstoqueOdonto recebe melhorias com o tempo, e o que a sua equipe pede entra na fila de verdade.
Atualizações contínuas
Recursos novos e melhorias chegam sozinhos, sem reinstalar nada e sem custo extra. Você sempre usa a versão mais nova.
Peça modificações
Sugestões entram na fila de melhorias; ajustes sob medida fazem parte do Premium.
Relate um problema ou peça uma ferramenta
Achou um erro ou sentiu falta de algo? Direto de dentro do sistema você manda a sugestão ou o bug — e a gente responde.
O sistema inteiro, sem limite. Sem fidelidade.
Dois jeitos de começar: compre e comece em até 1 dia útil, ou deixe a gente implantar com você. Nos dois, o sistema é o mesmo — completo, na marca da sua clínica, com usuários ilimitados e todas as atualizações.
- Todos os recursos, sem limite de itens
- Usuários ilimitados — a equipe toda entra
- Nota por XML ou foto lida por IA, retirada por QR
- Todas as atualizações, sem custo extra
- 20 vídeos tutoriais (5 novos, Tutorial 2.0: animados, passo a passo) + tour guiado no sistema
- Suporte por e-mail e WhatsApp · 7 dias de garantia, contados a partir do e-mail "Seu EstoqueOdonto está no ar"
- Tudo do EstoqueOdonto
- Kickoff de 30 min e implantação assistida
- Catálogo carregado a partir da sua planilha
- Logo e cores da clínica no sistema
- Treinamento da equipe e grupo da ferramenta
- Ajustes combinados e acompanhamento nos 90 primeiros dias
- 7 dias de garantia · implantação devolvida se pedida antes do kickoff
Tem mais de uma unidade? Escreva pra acesso@iem8.com.br que montamos a condição do grupo. · Valores em reais, sem taxa escondida, sem fidelidade · pagamento pelo Asaas.
O que todo mundo pergunta.
Preciso instalar alguma coisa? +
Não. Abre no navegador do computador ou do celular, faz login e usa — nada pra instalar. Onde tem mais coisa (cadastros, relatórios, patrimônio) o computador é mais confortável; no estoque, o celular é prático pra foto e pro QR.
Como a entrada por foto funciona de verdade? +
Você fotografa a nota fiscal impressa. Em 10 a 20 segundos a IA lê fornecedor, número e os itens com quantidade e valor, e joga tudo na tela de conferência. Você confere, ajusta se precisar e lança — sem digitar item por item. Lote e validade você informa na conferência, ou bipa o código 2D da caixinha de implante, que preenche os dois sozinho.
Meus dados ficam comigo? +
Sim. Cada clínica tem sua base isolada e você pode baixar um backup dos seus dados quando quiser. O que é seu continua seu.
Tenho uma planilha hoje. Dá pra migrar? +
Dá. No Premium, a gente carrega o seu catálogo a partir da planilha e configura mínimos, locais e usuários com você. No Compre e use, você cadastra na aba Produtos — e o que ainda não existe nasce sozinho na primeira nota que entrar (XML ou foto).
Serve pra rede com várias clínicas? +
Serve. Cada unidade ganha o próprio sistema, com a própria marca, e os dados ficam separados. Pra montar a condição do grupo, fale com a gente no WhatsApp.
Como funciona a devolução em 7 dias? +
Você entra, sobe seu estoque, registra uma retirada. Se em 7 dias — contados a partir do e-mail "Seu EstoqueOdonto está no ar" — achar que não é pra você, manda um e-mail pra acesso@iem8.com.br e devolvemos cada centavo pelo Asaas: solicitamos o estorno em até 1 dia útil e ele aparece no cartão em até 2 faturas (regra da bandeira). No Premium, a implantação é devolvida se pedida antes do kickoff. Sem pergunta, sem letra miúda — detalhes na política de reembolso.
Quanto tempo até eu conseguir usar? +
Depois do pagamento você recebe na hora o e-mail com endereço, login e senha provisória; o sistema fica no ar em até 1 dia útil (você recebe outro e-mail quando estiver pronto). No Premium, marcamos o kickoff de 30 minutos e a implantação acontece com a sua equipe.
Posso cancelar quando quiser? +
Cancela quando quiser, pelo e-mail ou pelo menu do sistema — a assinatura não renova no período seguinte. Sem multa. Seus dados saem com você (backup em 1 clique).
Como pago? +
Cartão de crédito pelo Asaas (mensal recorrente ou anual à vista). No Premium, a implantação vai no cartão à vista ou em 4x de R$498,86 (1,99% a.m.), e a mensalidade começa 30 dias depois do pagamento da implantação, por boleto, Pix ou cartão — mensal R$349 (sem juros, sem fidelidade), ou anual R$3.492 à vista (2 meses grátis, renova a cada 12 meses com aviso 30 dias antes).
Amanhã de manhã você já sabe o que tem na gaveta.
Comece hoje sozinho(a) com os vídeos — ou escolha o Premium e receba o estoque no ar com a sua equipe treinada. Ativação em até 1 dia útil.